Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ-152) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в ООО «МЕТАЛЛИНВЕСТ».
1.2. Оператор персональных данных:
Наименование: ООО «МЕТАЛЛИНВЕСТ»
ИНН: 5262332690
ОГРН: 1165262052889
КПП: 526001001
Адрес: 603006, Нижегородская область, г. Нижний Новгород, ул. Варварская, д. 32, помещение П7, офис 518
Телефон: +7 (831) 281-26-60
Электронная почта: zakaz@gkmetallinvest.ru
Сайт: https://gkmetallinvest.ru
1.3. Ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «МЕТАЛЛИНВЕСТ» назначен генеральный директор Галанов Антон Олегович (приказ о назначении ответственного издаётся оператором в соответствии с ч. 1 ст. 22.1 ФЗ-152). По вопросам обработки персональных данных обращайтесь по электронной почте zakaz@gkmetallinvest.ru с темой письма «Запрос по ПДн».
1.4. Политика действует в отношении всей информации о посетителях сайта gkmetallinvest.ru, клиентов и контрагентов оператора, которую он получает в ходе своей деятельности. Текст Политики доступен по прямой ссылке без авторизации и индексации в поисковых системах.
2. Основные понятия
Термины используются в значениях, определённых ст. 3 ФЗ-152:
- Персональные данные (ПДн)
- любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу — субъекту персональных данных.
- Оператор
- ООО «МЕТАЛЛИНВЕСТ», осуществляющий обработку ПДн, а также определяющий цели, состав и действия с такими данными.
- Обработка
- любое действие или совокупность действий с ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение — с использованием или без использования средств автоматизации.
- Автоматизированная обработка
- обработка с помощью средств вычислительной техники.
- Обезличивание
- действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность ПДн конкретному субъекту.
- Распространение ПДн
- раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
- Трансграничная передача
- передача ПДн на территорию иностранного государства иностранному физическому или юридическому лицу, иностранному органу.
- Cookie-файлы
- небольшие фрагменты данных, сохраняемые браузером пользователя при посещении сайта и передаваемые серверу при последующих обращениях. Подробнее — раздел 12.
3. Правовые основания обработки
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (в редакции ФЗ от 24.06.2025 № 156-ФЗ);
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон от 21.07.2014 № 242-ФЗ «О локализации обработки ПДн»;
- Подзаконные акты Роскомнадзора и приказы ФСТЭК России в области защиты ПДн;
- Устав и локальные нормативные акты оператора;
- Договоры, заключаемые между оператором и субъектами ПДн (клиентами, контрагентами), а также согласие субъектов на обработку.
4. Цели обработки персональных данных
Оператор обрабатывает ПДн исключительно в следующих целях:
- Обработка заявок и запросов, поступивших через формы на сайте gkmetallinvest.ru (форма обратного звонка, форма «Запросить КП»), через входящие звонки (телефония UIS Comagic) и через электронную почту, и предоставление коммерческих предложений по запрашиваемому металлопрокату;
- Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров поставки металлопроката, договоров оказания услуг (резка, перфорация, полировка, доставка) с клиентами и контрагентами;
- Бухгалтерский и налоговый учёт операций по реализации товаров и услуг;
- Информирование клиента о статусе заказа, готовности отгрузки, доставке, счёт-фактуре, актах сверки и прочих документах;
- Сопровождение сделки в CRM-системе оператора (amoCRM): фиксация этапов заявки, истории коммуникаций, сегментации клиентов;
- Направление информационных и сервисных сообщений по этапам сделки (подтверждение заявки, готовность отгрузки, документы) по электронной почте, SMS и в мессенджерах — в рамках исполнения договора;
- Направление рекламных и маркетинговых сообщений (информация об акциях, новых позициях, изменении цен) — исключительно при наличии отдельного предварительного согласия субъекта в соответствии с ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»;
- Рассмотрение претензий и обращений субъектов ПДн (по ст. 14 ФЗ-152);
- Учёт посещаемости и улучшение работы сайта (анализ сценариев пользования, устранение технических ошибок) — на основании информированного согласия, оформляемого через cookie-баннер.
Обработка для иных целей возможна только с отдельного согласия субъекта.
5. Категории субъектов и обрабатываемых ПДн
5.1. Категории субъектов
- Посетители сайта — лица, оставившие заявку через форму обратной связи или форму запроса КП;
- Клиенты — физические лица и представители юридических лиц, заключившие договор поставки или оказания услуг;
- Контрагенты — представители поставщиков, подрядчиков, транспортных компаний;
- Сотрудники оператора (обрабатываются в соответствии с трудовым законодательством, отдельной политикой по работникам).
5.2. Состав обрабатываемых ПДн посетителей сайта и клиентов
- Фамилия, имя, отчество (при добровольном указании);
- Номер контактного телефона;
- Адрес электронной почты;
- Реквизиты юридического лица, от имени которого направлен запрос (при добровольном указании);
- Содержание сообщения и описание заказа, добровольно введённое в форму;
- Аудиозапись телефонного разговора с менеджером и метаданные звонка (дата, длительность, входящий/исходящий номер) — при обращении по телефону через сервис телефонии UIS Comagic;
- IP-адрес посетителя, информация о браузере и операционной системе;
- Файлы cookie (категории — раздел 12);
- Сведения о просмотренных страницах, источнике перехода (referer), времени посещения, UTM-метках — собираются сервисом Яндекс.Метрика при условии согласия пользователя через cookie-баннер.
Оператор не обрабатывает специальные категории ПДн (касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни) и биометрические ПДн.
6. Способы и сроки обработки
6.1. Обработка ПДн осуществляется как с использованием средств автоматизации (в частности, через формы на сайте, CRM-систему, электронную почту, бухгалтерское ПО), так и без использования средств автоматизации (бумажные журналы, договоры).
6.2. Оператор выполняет следующие действия с ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
6.3. Сроки хранения:
- ПДн посетителей, оставивших заявку без последующего договора — 3 года с момента последнего взаимодействия;
- ПДн клиентов в рамках договорных отношений — в течение срока действия договора и 5 лет после прекращения обязательств (ст. 23 НК РФ, ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте»);
- ПДн контрагентов — в течение срока действия договорных отношений и 5 лет после;
- Cookie-файлы, использующиеся для аналитики — до 12 месяцев с момента согласия пользователя;
- IP-адрес и метаданные посещения в журналах сервера — 6 месяцев.
6.4. Локализация: запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение ПДн граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 ФЗ-152, ФЗ-242).
7. Условия прекращения обработки
Оператор прекращает обработку ПДн в следующих случаях:
- Достижение целей обработки или утрата необходимости в их достижении;
- Отзыв субъектом согласия на обработку — в течение 30 рабочих дней с момента получения письменного отзыва (за исключением случаев, когда обработка продолжается на ином законном основании, например исполнение договора или требования бухгалтерского учёта);
- Выявление неправомерной обработки — в течение 3 рабочих дней;
- Ликвидация оператора;
- Истечение сроков хранения, указанных в п. 6.3.
По истечении сроков хранения ПДн уничтожаются (физически — путём измельчения бумажных носителей, программно — путём удаления записей из баз данных и безопасного стирания файлов резервных копий).
8. Передача персональных данных третьим лицам
8.1. Оператор не продаёт ПДн и не передаёт их третьим лицам в маркетинговых целях. Передача возможна только в следующих случаях:
- CRM-провайдер: amoCRM (ООО «амоЦРМ», ИНН 7709477879, серверы на территории Российской Федерации) — поручение обработки ПДн по ч. 3 ст. 6 ФЗ-152 для ведения карточек клиентов, истории коммуникаций и этапов сделки. Состав передачи: ФИО, телефон, e-mail, описание заявки, источник лида;
- Сервис телефонии: UIS Comagic (ООО «ЮТЕЛ»/ООО «Манго Телеком», серверы на территории Российской Федерации) — приём входящих и совершение исходящих звонков, запись и хранение аудиозаписей разговоров с менеджерами, коллтрекинг. Состав передачи: номер телефона, аудиозапись разговора, метаданные звонка;
- Сервис веб-аналитики: Яндекс.Метрика (ООО «ЯНДЕКС», ИНН 7736207543, серверы на территории Российской Федерации) — обезличенная статистика посещений, источников трафика, поведения пользователей. Передача осуществляется только при согласии, данном через cookie-баннер. Состав: IP-адрес, идентификаторы cookie, технические параметры устройства, страницы просмотра, UTM-метки;
- Транспортные компании (СДЭК, ПЭК, Деловые Линии, Байкал-Сервис и др.) — для оформления доставки заказа: ФИО и телефон получателя, адрес доставки. Основание — исполнение договора поставки;
- Банки — для проведения безналичных платежей: реквизиты контрагента-юрлица. Основание — исполнение договора;
- Хостинг-провайдер — техническое размещение сайта. С 01.07.2025 первичный приём и хранение ПДн осуществляется на серверах в Российской Федерации (ФЗ-242);
- Бухгалтерия / аудитор — для ведения учёта в рамках договорных отношений;
- Государственные органы (ФНС, Роскомнадзор, суд, прокуратура и иные уполномоченные органы) — на основании письменного мотивированного запроса в рамках закона.
8.2. Каждая передача оформляется договором поручения по ч. 3 ст. 6 ФЗ-152 с обязательством третьего лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность ПДн. Все перечисленные в п. 8.1 сервисы размещены на серверах в Российской Федерации (требование ч. 5 ст. 18 ФЗ-152, ФЗ-242).
9. Трансграничная передача персональных данных
9.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных в общем порядке.
9.2. В случае возникновения объективной необходимости трансграничной передачи (например, при использовании зарубежных сервисов корпоративной почты, сетевых партнёров) оператор:
- Подаёт отдельное уведомление в Роскомнадзор до начала такой передачи (ч. 3 ст. 12 ФЗ-152);
- Получает отдельное письменное согласие субъекта (для стран, не обеспечивающих адекватную защиту ПДн);
- Уведомляет субъекта о составе передаваемых данных, получателе и стране назначения.
10. Меры по защите персональных данных
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий (ст. 18.1, ст. 19 ФЗ-152):
Организационные меры
- Назначен ответственный за организацию обработки ПДн;
- Утверждены локальные нормативные акты: Политика обработки ПДн (настоящий документ), Положение об организации обработки и защиты ПДн;
- Сотрудники, имеющие доступ к ПДн, подписали соглашения о неразглашении;
- Ведётся учёт носителей ПДн и журнал учёта согласий субъектов;
- Регулярно проводится внутренний контроль соответствия.
Технические меры
- Доступ к информационным системам ПДн — по учётным записям с уникальными паролями и разграничением прав;
- Передача данных по защищённым каналам (HTTPS/TLS);
- Резервное копирование с шифрованием;
- Антивирусная защита рабочих станций и серверов;
- Журналирование обращений к ПДн (аудит-логи).
11. Права субъекта персональных данных
В соответствии со ст. 14 ФЗ-152 субъект ПДн имеет право:
- Получать от оператора подтверждение факта обработки своих ПДн, информацию о целях, способах, объёме и сроках обработки;
- Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих ПДн, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными;
- Отозвать своё согласие на обработку ПДн в любой момент;
- Обжаловать действия или бездействие оператора в Роскомнадзор (rkn.gov.ru) или в суд;
- На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда.
Чтобы реализовать свои права, направьте письменный запрос (собственноручно подписанный или с КЭП) с приложением копии документа, удостоверяющего личность, по адресу zakaz@gkmetallinvest.ru или по почте на адрес: 603006, Нижегородская область, г. Нижний Новгород, ул. Варварская, д. 32, помещение П7, офис 518. Срок рассмотрения — 30 дней (ст. 20 ФЗ-152).
12. Использование файлов cookie
12.1. Сайт использует файлы cookie — в объёме, минимально необходимом для обеспечения работы сайта и улучшения пользовательского опыта.
12.2. Категории используемых cookie:
- Технические (необходимые) — обеспечивают работу сайта: сохранение языковых настроек, поддержание сессии, защита от CSRF. Устанавливаются автоматически и не требуют отдельного согласия;
- Аналитические — используются при подключении сервисов веб-аналитики (Яндекс.Метрика) для подсчёта посещаемости и анализа поведения. Устанавливаются только после получения согласия через cookie-баннер.
12.3. Подробное описание всех cookie, их назначения и сроков хранения — на странице Использование файлов cookie.
12.4. Пользователь вправе отключить cookie в настройках браузера или отказаться от аналитических cookie через cookie-баннер. Это не повлияет на основные функции сайта.
13. Заключительные положения
13.1. Действующая редакция Политики размещена в свободном доступе по адресу https://gkmetallinvest.ru/politika-konfidencialnosti/ (ч. 2 ст. 18.1 ФЗ-152).
13.2. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику. При существенных изменениях информация об этом размещается на сайте за 14 дней до вступления изменений в силу. Дата последней редакции указана в начале документа.
13.3. По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, обращайтесь по адресу zakaz@gkmetallinvest.ru или по телефону +7 (831) 281-26-60.
13.4. Образец отдельного согласия на обработку ПДн (по требованиям ред. ФЗ-152 от 01.09.2025) — на странице Согласие на обработку ПДн.